home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / educate / gb308.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-07-20  |  37KB  |  677 lines
  1.                          GRADEBOOK for Windows
  2.  
  3. Program Author:
  4.  
  5.   Russell Stevens
  6.   R&R EdWare
  7.   5191 Pine Grove Dr.
  8.   Spruce, MI 48762
  9.   517-727-2066 (questions and support)
  10.   800-727-2065 (orders only)
  11.   CompuServe  70150,323
  12.   AOL  RAStevens
  13.   Internet  RAStevens@aol.com
  14.  
  15. Program Pricing and Ordering:
  16.  
  17.   Please refer to the order form that may be printed directly from the 
  18. program for pricing and site license information.
  19.  
  20. Important Note:
  21.  
  22.   If you want to review the program documentation and registration 
  23. information without installing the entire program, you can manually install 
  24. just the GRADEBK.HLP file.  To do this, run the SETUP program with the /x 
  25. switch:
  26.  
  27.     SETUP /X
  28.  
  29.   Then just select the GRADEBK.HLP file as the only file you want to 
  30. install and select a destination directory.  To view this file, just double 
  31. click the GRADEBK.HLP file from the File Manager or Explorer.  Review 
  32. copies of the program are available from the author for $3.  The $3 is 
  33. deductible if you later register the program.
  34.  
  35. Program Description:
  36.  
  37.   GRADEBOOK allows you to keep student scores and calculate grades 
  38. automatically.  Because every instructor records and calculates grades 
  39. differently, the program was designed to be flexible.  GRADEBOOK can be 
  40. used by elementary, junior high school, high school and college 
  41. instructors.  It sets no practical limit on the number of terms, classes, 
  42. students or tasks.  Multiple periods per term and custom term names are 
  43. supported.
  44.  
  45.   GRADEBOOK keeps track of student scores on various tasks in up to ten 
  46. different categories.  All categories except extra credit are user-
  47. definable.  GRADEBOOK will keep your student list in alphabetical order or 
  48. you may place the students in any desired order to agree with a manually 
  49. kept grade book.  Reports may be in rank order if desired.  Student names 
  50. and optional ID numbers may be entered manually or optionally imported from 
  51. an ASCII file.  All program input is checked for validity as it is entered.
  52.  
  53.   Using GRADEBOOK, you can calculate your grades by summing the 
  54. individually weighted raw scores (total points), by using percentage scores 
  55. and assigning weighting factors to particular categories of tasks (category 
  56. weights), or by combining both methods (total points with category 
  57. weights).  You have the option of ignoring low scores in each category when 
  58. you calculate the final grade.  Several options are available for extra 
  59. credit and not counted scores may be entered.  Scores may be incremented, 
  60. scaled or adjusted to obtain the desired mean or standard deviation.  
  61. Custom scores may be calculated as a function of other scores.
  62.  
  63.   GRADEBOOK can calculate and plot the distribution of scores for a single 
  64. class or for several combined classes, for a single task or for all the 
  65. tasks.  Based on this distribution, you specify the interval of scores for 
  66. each letter grade.  GRADEBOOK then automatically calculates the final grade 
  67. for each student.  GRADEBOOK can assign either A, B, C, D, and E grades, or 
  68. plus and minus grades.  Custom letter grades may also be assigned.  
  69. GRADEBOOK can automatically support pass/fail, 4.0, 7.5, etc., type 
  70. systems.  Grades may be manually overridden.  GRADEBOOK can also calculate 
  71. and plot the distribution of grades for a single class or for several 
  72. combined classes.  Grades and scores may be printed on an instructor 
  73. summary sheet for your use or as individual student reports.  Different 
  74. report formats are available including multiple subject report cards.  You 
  75. can issue progress reports any time during a grading period and GRADEBOOK 
  76. will automatically calculate the appropriate interim weights.  Progress 
  77. reports may contain teacher notes.  If you wish, reports can be printed for 
  78. posting using student ID numbers.  GRADEBOOK allows you to revise any data 
  79. including student and task order at any time.  GRADEBOOK will quickly 
  80. calculate what score would be required on the final exam to get a 
  81. particular term grade.  GRADEBOOK allows students that have different 
  82. grading criteria to be extracted from the main class and allows extracted 
  83. students to be combined back into the main class.  Students, tasks, scores 
  84. and averages may be automatically transferred to new classes or summary 
  85. classes.
  86.  
  87.   GRADEBOOK will work with any printer (optional) that is supported by 
  88. Microsoft Windows.  Full font support is provided for Window's printer and 
  89. screen fonts.  GRADEBOOK may easily be interfaced with other programs.  
  90. Student names and ID numbers may be imported from ASCII files.  Student 
  91. names and ID numbers, score lists, attendance lists and grade lists may be 
  92. exported to ASCII files.  In addition GRADEBOOK allows you to use the 
  93. Windows clipboard to import and export GRADEBOOK data and charts to other 
  94. Windows applications.  You may copy term lists, class lists, student lists, 
  95. score lists, attendance lists, score distributions, grade lists, grade 
  96. distributions, interim weight reports and required final scores using the 
  97. clipboard to programs such as Excel and Word for Windows.  The score 
  98. distribution charts and grade distribution charts may also be copied into 
  99. other applications.  Scores and attendance may also be copied from other 
  100. programs using the clipboard.
  101.  
  102.   GRADEBOOK includes commands for easily backing up and restoring your 
  103. student data for extra security.  It may be used to generate statistics for 
  104. an entire department or school.  GRADEBOOK will keep its data files on the 
  105. hard disk, or if you prefer, it will keep your data files on floppy disks 
  106. for added security.  An optional password may be used.  GRADEBOOK allows 
  107. the data files to be kept in separate subdirectories if several instructors 
  108. must share one computer.
  109.  
  110. System Requirements:
  111.  
  112.   Your computer system and hardware should be an IBM AT or PS/2 or 
  113. compatible computer with Windows version 3.1, 3.11 or Windows 95 installed.  
  114. A minimum of 4 MB of RAM and a 386 processor are recommended.  A math co-
  115. processor will be utilized if installed and a printer is recommended for 
  116. hard copy reports.
  117.  
  118. Shareware Information:
  119.  
  120.   GRADEBOOK is a shareware program.  You can think of shareware as try 
  121. before you buy software.  It is not free software or public domain 
  122. software.  If you like the program and use it for more than a 30 day trial 
  123. period, you must register the program by sending in payment with the 
  124. registration form, by calling 800-727-2065 (orders only), by calling 517-
  125. 727-2066 or by registering program ID #685 on CompuServe (GO SWREG).  
  126. Credit card (MC or Visa) and educational system purchase orders are 
  127. accepted.  A registered copy of this program is required for each program 
  128. user.  Husband and wife teams are considered to be one user.  A single user 
  129. may install the program on more than one computer for his use only.  For 
  130. example, you may install the program on your home computer, laptop computer 
  131. and a school computer for which you are the only user running the program.  
  132. Site licenses are available.  You may make and distribute copies to others 
  133. and are encouraged to do so.  You should distribute the GBxxx.ZIP file 
  134. which is a compressed file containing all required files.  This file 
  135. requires a program such as PKUNZIP to decompress the files.
  136.  
  137.   GRADEBOOK is continuously being revised to incorporate user suggestions.  
  138. Please let the author know of any improvements or features that you would 
  139. like to see in the program.  Low cost disk updates or review copies are 
  140. available for $3.00 to both registered and unregistered users directly from 
  141. the author.  Unregistered users may deduct the $3.00 if they later register 
  142. the program.
  143.  
  144.   Although the unregistered version is fully functional, there are several 
  145. advantages to registering the program.
  146.  
  147. 1.  Registered users may obtain program support directly from the author.  
  148. Please contact the author at the following address.
  149.  
  150.   Russell Stevens
  151.   5191 Pine Grove Dr.
  152.   Spruce, MI 48762
  153.  
  154.   Telephone support is available by request (517-727-2066).  Comments and